27 Nov Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord – Reconnaissance sur Zoom avec tous les employés
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Créer de l’émotion en virtuel, est-ce possible? Après plusieurs expériences à l’animation d’événements virtuels, c’est un oui assuré! moyennant de réunir quelques ingrédients clés à la recette et donc, à la préparation.
À la rentrée, la direction de la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord (dont le siège social est situé à St-Jérôme) souhaitait réunir tous ses employés – en télétravail depuis plusieurs mois – et créer un moment de reconnaissance qui allait générer une onde d’énergie positive pour l’automne.
À partir du déroulement fourni par le client, nous l’avons appuyé dans le choix de sa plateforme (influencée par un critère : on souhaitait que les participants puissent ouvrir leur caméra pendant l’activité), la conversion du scénario afin d’assurer un rythme soutenu (le grand défi du virtuel!), la rédaction des textes (afin d’amener une touche chaleureuse et personnalisée à l’animation) et toute la coordination de production – pour réunir tous les éléments nécessaires à la mise en ondes et faciliter la collaboration entre tous les « joueurs » sur le terrain, dont les techniciens à qui on confiait le mandat d’assurer la captation vidéo en studio mobile et la webdiffusion!
Dès le début de notre implication à ce projet, notre client avait un briefing clair. Il avait bien identifié le pourquoi de l’événement (ce qui a permis de faire les bons choix, à la planification et en cours de webdiffusion en direct), fourni le déroulement souhaité et détaillé (contenus, durée de chaque segment, nombre de présentateurs, éléments visuels à mettre en ondes, etc.) en plus d’avoir désigné une personne responsable à l’interne pour la création des contenus, l’arrimage avec tous les présentateurs et les les décisions à prendre en lien avec la production et l’animation. Quel bon départ!
Et comme pour tous les mandats qui nous sont confiés, nous en avons assuré l’animation! et avons échangé avec notre client à propos de la séquence des présentations, la dynamique des échanges et les textes de l’animateur afin que celui-ci puisse mettre en lumière les messages clés et surtout, les personnes à reconnaître!
« Nous sentions que l’équipe d’Eklosion voulait faire de cet événement un succès tout autant que nous! Merci pour votre accompagnement et les conseils : nous avons beaucoup apprécié le déroulement de la soirée! D’ailleurs, la présence de la coordonnatrice de production à l’événement a été un élément très positif pour nous, car nous avons senti toute sa volonté de prise en charge et sa proactivité. Quant à l’animateur, Martin a été impeccable à tous les niveaux : il a très bien compris nos besoins et l’ambiance que nous voulions donner à notre événement! » – Marie-Eve Jalbert, conseillère – communication et vie associative à la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord
► Vidéo récapitulative (2min36)
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Crédits :
Client : Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord
Maître de cérémonie / Animation : Martin Perreault, avec la collaboration de Taïna Lavoie, conseillère en animation chez Eklosion
Coordination de production & Studio mobile : Eklosion – Animation professionnelle, avec l’implication d’Audrey Bouchard
Plateforme : Zoom pro, permettant aux participants d’ouvrir leur caméra
Mise en ondes & Webdiffusion : Encore Canada, avec l’implication de professionnels à Montréal et Québec
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