Au-delà de l’aspect réglementaire auquel il faille se conformer, l’AGA est une occasion de communication et d’échanges entre les parties prenantes.
Dans un rôle d’animation ou encore de présidence d’assemblée, un maître de cérémonie d’expérience sera un bon allié pour
- créer une atmosphère rassurante pour les membres
- dynamiser l’événement et en assurer la fluidité
- alléger votre tâche pendant l’assemblée, pour vous concentrer sur des présentations ou le lien avec les membres
- définir (en amont) la posture de présentation des sujets *
- jongler avec les imprévus
- assurer un bon respect de l’horaire (gestion du temps)
- anticiper (en amont) les préoccupations *
- se faire le gardien de l’aspect réglementaire *
- agir comme modérateur les périodes d’échanges (plénières)
- animer un échange ou une table ronde avec des intervenants
- vous épauler dans la rédaction du procès-verbal *
- collaborer aisément avec vos partenaires de réalisation – planification, production, traiteur, artistes, etc.
- participer aux communications pré et post événement
- etc.
Notre approche rigoureuse et professionnelle chez Eklosion combinée à l’expérience du (de la) maître de cérémonie sont des atouts stratégiques dans la stratégie de communication (avant, pendant et après) de votre AGA.
* Ces rôles peuvent être joués si le mandat est lié à une présidence d’assemblée
« Le professionnalisme, la disponibilité et l'assurance d'être pris en charge par une équipe professionnelle. Continuer votre travail exemplaire à nous rendre la vie d'animation plus efficace. »
« Le maître de cérémonie facilite le travail des autres intervenants qui ne sont pas des narrateurs professionnels! »
« C’est un atout indéniable pour notre assemblée. L’accompagnement en amont et les rencontres étaient rassurantes pour notre DG et la présidente du C.A. »
« Merci à Eklosion de nous mettre en confiance dans l’organisation de cet événement clé pour notre Caisse. Un véritable clé en main et un service professionnel! »
« Karina, tu incarnes un parfait dosage d'authenticité et de professionnalisme! Tu as été au-delà de ton mandat pour nous aider à préparer nos intervenants et tu as été extraordinaires pour livrer la marchandise lors du jour J. »
« Parce que Karina est synonyme de professionnalisme : tant dans la préparation que dans la prestation, elle s’investit totalement pour contribuer au succès de l’événement. De par son expérience, qu’elle partage généreusement avec nous, elle ajoute à la finesse de nos événements depuis quelques années déjà. »
« Le professionnalisme de Karina et son expertise en animation humanisent la rencontre. Merci beaucoup! »
« Merci Véronique pour ton excellent travail à l'AGA. Tu as vraiment un talent pour l'animation, on dirait que tu fais partie de notre Caisse tellement tu étais à l'aise! Tu apportes vraiment une valeur ajoutée à la soirée! »
Portfolio
Voici des événements d’affaires et activités officielles pour lesquels nos clients nous ont choisi pour l’animation de leur assemblée générale annuelle.
- Association de ressources intermédiaires du Québec (ARIHQ)
- CIUSSS de l’Estrie – CHUS
- CIUSSS de l’Ouest de l’île de Montréal
- Ordre des architectes du Québec
- Et plusieurs caisses Desjardins