Un clé en main pour la production!
Le succès d’un tel mandat relève d’un élément clé qui nous tient à cœur : rassembler les personnes ayant l’expérience, la disponibilité et l’enthousiasme nécessaires à la rencontre de vos objectifs pour l’événement que vous planifiez.
De quoi s’agit-il?
C’est une implication dès le début de la planification pour bénéficier d’un rôle-conseil d’expert, et donc de se diriger dans la bonne direction dès le début.
En plus des services offert dans le service de responsable de scène, la coordination de production peut inclure :
- Production de documents (cuesheet technique, horaire de production, fiches techniques, etc.)
- Rencontres préparatoires avec présentateurs/conférenciers
- Coordination des fournisseurs en amont (ex. compagnie technique, artistes, décoration, etc.)
- Rôle-conseil pour le volet musical (trames sonores, walk-in, musique d’ambiance)
- Gestion sur place des fournisseurs hors scène (décorateurs, exposants, animations autres – ex. compagnies de jeux)
« Audrey Bouchard a été une collaboratrice hors pair du début à la fin. Malgré les multiples changements et incertitudes, elle est toujours demeurée positive, rassurante et à la recherche de solution. Sa grande disponibilité et sa capacité à s'adapter aux contraintes et aux délais inhérents à une grande organisation ont été très appréciées. Elle a toujours trouver des solutions aux différents défis rencontrés en conservant le sourire. Très créative et diplomate, elle était en mesure de ramener vers le droit chemin les demandes afin de s'assurer que le tout demeuraient réalistes avec les contraintes imposées. »
« La qualité de l’accompagnement d’Audrey Bouchard. Elle a été une véritable complice de l’événement. Très professionnelle, patiente et rigoureuse. »
« Eklosion a tout de suite jaugé parfaitement la nature de notre événement, qui sont nos membres et l'orientation que l'on souhaitait donner à cette expérience nouvelle. Toutes les personnes et les services qu'elle nous a recommandés étaient pertinents et cohérents avec nos besoins. »
« La présence d'Audrey le soir de l'événement (virtuel) a été un élément très positif pour nous : nous avons senti toute sa volonté de prise en charge et sa proactivité. Nous sentions qu'elle voulait faire de cet événement un succès tout autant que nous! Merci à Eklosion pour votre accompagnement et les conseils : nous avons beaucoup apprécié le déroulement de la soirée (pour une première en mode virtuel pour nous!). »
« Une gestion simple et efficace, et bonne disponibilité de Karina Lehoux dans le supervision globale du mandat en vue de son succès. Merci aussi pour l'implication d'Audrey Bouchard dans le cadre de ce projet : une professionnelle organisée et qui a à cœur le succès de l'événement! »
« Professionnalisme et capacité à bien interpréter le besoin du client et revamper l'offre de service. Bravo Eklosion! »
« Nous avons beaucoup apprécié la prise en charge multi-volets par Eklosion ainsi que les propositions variées et adaptées à nos besoins et notre budget! Nous avons reçu de super commentaires de la part de nos employés sur l'animation chaleureuse de la soirée. Nous sommes très satisfaits de notre collaboration avec toi, Karina, mais aussi avec tes partenaires André et François et toute leur équipe. Ce fût vraiment un charme de travailler avec vous! »