Ordre des pharmaciens du Québec – Créer un lien avec les intervenants avant le jour J

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Reconnus pour leur quête de l’excellence et leur sens du détail, les pharmaciens n’allaient pas se contenter d’une suite de présentations en ligne alors qu’ils auraient préféré de loin se réunir en personnes pour les Conférences de l’Ordre, un rendez-vous annuel attendu.

Dans le virage vers le virtuel imposé par le contexte de la pandémie, l’Ordre des pharmaciens avait le défi de planifier un événement virtuel qui allait contribuer au renforcement des compétences, reconnaître des personnes et permettre le partage d’information.

Dans leur stratégie, l’équipe des communications a choisi un scénario qui aura permis :

  • d’impliquer plusieurs personnes comme intervenants, afin de dynamiser la présentation qui allait se dérouler sur quelques heures; et
  • de garder chaque segment de présentation assez court, pour conserver un rythme stimulant pour les participants à distance; et
  • de choisir un lieu significatif comme espace de captation vidéo pour les interventions en direct de l’animatrice, soit le Monastère des Augustines au cœur du Vieux-Québec.

Surtout, à l’horaire a été prévue une rencontre de familiarisation technique à laquelle tous les présentateurs devaient assister en matinée – avant la mise en ondes, et à laquelle l’animatrice s’est jointe.

« Surtout, à l’horaire a été prévue une rencontre de familiarisation technique à laquelle tous les présentateurs devaient assister en matinée – avant la mise en ondes, et à laquelle l’animatrice s’est jointe. » – Julie Villeneuve, directrice des communications à l’Ordre des pharmaciens du Québec

Mine de rien, cela a été très bénéfique pour la suite et a permis de s’ajuster de façon élégante pendant la diffusion et ce, malgré la distance entre tous les intervenants.

On ne dira jamais assez à quel point la préparation est la clé du succès d’un événement, une règle d’or qui s’applique autant (sinon davantage) au contexte de diffusion en ligne!

Crédit :

Client : Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ)
Accompagnement conseil (animation et scénario) : Eklosion – Animation professionnelle
Production et réalisation : Agence Webdiffusion
Studio mobile : Eklosion – Animation professionnelle, en collaboration avec Sonoptik (eklosion.ca/studio-mobile)
Plateforme de webdiffusion : Skype
Maître de cérémonie / Animation : Karina Lehoux

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