11 Mar Votre événement pourrait-il être reporté ou annulé?
Qu’il s’agisse d’un virus dont la propagation s’accentue, de conditions météo peu propices aux déplacements des participants ou d’un changement à l’horaire de votre leader qui compromettent la tenu de votre événement… vous pourriez plus tôt que prévu être appelé, comme gestionnaire ou professionnel, à trouver des solutions à l’annulation d’un événement.
Si cette avenue était considérée par votre équipe, auriez-vous tout de même des besoins afin de :
- véhiculer des messages clés pour la continuation de vos affaires ou en raison d’exigences légales?
- réaliser le souhait de vos leaders et de rassurer les troupes?
- démontrer une volonté à demeurer en contrôle de la situation?
Si c’est le cas, des alternatives sont à votre disposition :
- la webdiffusion de votre événement, grâce à une approche adaptée à ce médium, tant pour les présentations que pour l’animation
- le tournage d’une grande entrevue avec votre PDG et vos leaders, laquelle entrevue qui peut être enregistrée dans un environnement familier comme dans vos bureaux – ou en studio
- la réalisation de courts reportages informatifs, en formule «topo» et/ou «courts interviews» avec les porte-paroles internes.
Vous devez agir rapidement? Entourez-vous dès le départ d’experts qui seront prêts à sauter rapidement sur la glace avec vous : c’est assurément l’une des clés de succès du plan de match que vous allez déployer.
Chez Eklosion, notre équipe peut vous appuyer de plusieurs façons :
- un accompagnement conseil pour le mix de stratégies de communications à déployer
- l’accès à des animateurs d’expérience qui veilleront à soutenir vos leaders et votre équipe dans la communication des messages clés – en contexte de webdiffusion ou tournage d’entrevues
- l’accès à des animateurs chevronnés (interviews, tables rondes, topo devant caméra, narration) pour des contenus destinés au web, réseaux sociaux et plateformes internes
- la mise en relation avec des partenaires de réalisation experts en webdiffusion et production vidéo.
Qu’il s’agisse du COVID-19 ou d’autres contretemps auxquels faire face, ne laissez pas l’imprévisible gâcher votre événement ni le fruit de vos efforts : explorez des alternatives!
Chez Eklosion, nous croyons qu’il y en toujours des alternatives qui s’offrent à vous!
Au plaisir de vous partager nos expériences, et d’être votre complice de confiance en amont de votre projet de webdiffusion et le jour venu, sur le plateau!
SOUMISSION : Veuillez remplir le formulaire en ligne pour un retour en moins de 48 heures!
INFORMATION : Découvrez ce que disent nos clients (Témoignages)
Karina Lehoux, présidente
Aucun commentaire