Eklosion Animation-professionnelle coopère avec votre caisse

12 Nov Pour une conférence web réussie : Eklosion – Animation professionnelle coopère avec votre caisse!

Publié à 08:38h dans Animateurs, Desjardins, Non classé, Virtuel par Stéphanie Blanchet 0 Commentaires

Planifier sa retraite, acquérir une première propriété, gérer ses finances personnelles : vous connaissez bien ces thèmes, qui sont au coeur de conférences virtuelles / web organisées par vous, les caisses Desjardins.

Depuis le début de l’année, nous avons animé plus de 20 conférences web, chaque fois en coopération avec les responsables des communications et des contenus à la Caisse.

Que ce soit avec Taïna, Anthony (bilingue) ou Karina (bilingue), nous avions à coeur de bien informer vos membres et clients afin d’éclairer leurs réflexions et démarches, de créer une ambiance chaleureuse et propice à la présentation des présentateurs (vos experts en caisses), aussi de les encourager à contacter leur conseiller en caisse afin de pouvoir s’attarder à leur situation personnelle.

On vous pose maintenant : « Pour votre caisse, quel sera le sujet de votre prochaine présentation? »

Les possibilités sont encore nombreuses, et nous sommes prêts!

Collaborer avec un maître de cérémonie professionnel pour vos conférences web, c’est :

Profiter de notre expertise / expérience en animation, pour le virtuel, et en animation pour des événements de Desjardins
Apporter du rythme, de l’énergie et de vie à vos présentations
Porter la voix des membres et client, ce qui peut se refléter aisément dans les textes d’animation
Vous dégager de la responsabilité du cadre de présentation officielle et assurer une bonne fluidité entre vos présentateurs à l’interne.
Soutenir vos présentateurs dans leur préparation afin qu’ils soient au meilleur lors de la diffusion en direct
Des animateurs d’expérience qui connaissent Desjardins, et qui sont à l’aise en virtuel

À votre animateur.trice, vous pourrez confier le rôle de :

Souhaiter la bienvenue aux membres et clients
Présenter chaque personne appelée à prendre la parole
Mener une ou de courtes entrevues (si vous le souhaitez) – au lieu d’allocutions
Assurer la fluidité entre les échanges
Gérer la période de questions
Assurer une bonne gestion du temps
Favoriser la participation active du public à distance (quizz, clavardage, sondage, tirage, etc.)

En amont au Jour J, vous aurez droit à :

Un briefing de démarrage, sur Teams (30 min)
Un soutien à la rédaction des textes, incluant les interactions entre votre animateur/trice et les présentateurs (dans le cas des AGA, nous notre premier outil de travail est le Guide du président fourni par la Fédération)
Une rencontre vidéo de 90 minutes (sur Teams) qui permettra de faire connaissance, valider les attentes, réviser le déroulement et les interactions, et préciser les modalités techniques de la prestation
S’il s’agit d’un événement virtuel sans studio : L’autonomie de votre animateur pour se brancher à distance (de la maison) sur la plateforme de webdiffusion que vous aurez sélectionnée
S’il s’agit d’un événement devant public, en présentiel : La présence de votre animateur sur place 90 minutes avant l’ouverture

Bien sûr, nous pouvons adapter et personnaliser notre offre de service en fonction de vos besoins. Un exemple? Un panel de discussion pour lequel vous souhaitez créer une ambiance fluide et chaleureuse avec trois à quatre invités! Nous saurons alors vous guider dans les étapes de préparation et s’impliquer à vos côtés pour que la communication soit optimale, que les messages clés soient véhiculés et surtout, pour que vos invités soient dans un environnement propice à donner le meilleur d’eux mêmes, au bénéfice de vos membres et clients.

Si vous croyez à l’intercoopération, bref à la puissance des forces et expertises mises en commun pour mieux servir les membres et clients, aussi pour soigner votre image : vous venez de cogner à la bonne porte!

Chez Eklosion – Animation professionnelle, une entreprise qui est née de la confiance accordée par Desjardins au tournant des années 2010, nous avons la passion du métier d’animation… et en avons fait une expertise!