Événements virtuels

Vous planifiez une remise de diplômes?

Une remise de diplômes est un événement important dans une vie, une étape significative : c’est le symbole d’un chapitre qui se termine, le fruit de nombreux efforts investis!

À vous qui avez à coeur d’organiser un événement de qualité et humain, voilà une occasion de joindre à votre équipe une animatrice qui s’impliquera avec coeur, passion et talent pour le succès de cette rencontre mémorable pour les étudiants!

Avec plus de 1000 prestations en animation / maître de cérémonie à notre actif depuis notre création en 2012, nous sommes fières chez Eklosion – Animation professionnelle de mettre notre expertise au service des personnes et leaders qui ont à coeur d’optimiser la communication en événement.

 

Q – Pourquoi une animatrice professionnelle?

Pour créer une atmosphère à la fois chaleureuse et protocolaire, selon les moments, et surtout pour bénéficier d’une « expérience terrain » à l’animation d’événements virtuels : une opportunité à saisir afin de vous concentrer sur d’autres éléments de l’événement!

Animatrices Remise diplômes Eklosion

Taïna Lavoie et Marie-Philippe Benoît, animatrices au sein de notre équipe chez Eklosion – Animation professionnelle

Q – Quelles tâches seront confiées à l’animatrice?

Notre équipe vous donnera un coup d’pouce pour finaliser votre scénario et assurera le suivi auprès de l’animatrice pour lui transmettre toutes les informations sur vos attentes, les modalités de la prestation et les textes d’animation. Elle prendra ensuite le relais pour se familiariser avec le projet, apprendre les textes et y mettre sa couleur! Le jour J, elle sera sur place 90 minutes avant le début de la cérémonie en direct afin de finaliser ses préparatifs avec l’équipe de production, avant le début de la diffusion.

Q – Qu’est-ce que l’institution d’enseignement devra fournir à Eklosion?

Nous aurons besoin de recevoir le scénario détaillé de l’événement ainsi que les textes finaux pour l’animation, incluant tous les noms des étudiants. Aussi, nous aurons besoin de connaître le studio ou le plateau de captation vidéo que vous aurez sélectionné, le directeur technique en charge de la production, la plateforme de webdiffusion choisie et surtout, vos attentes sur le ton de l’animation et l’ambiance que vous souhaitez que l’on contribue à créer avec toutes les parties prenantes.

Q – Est-ce que l’animatrice peut faire plus qu’animer?

Oh oui! Que diriez-vous de réaliser un ou quelques interviews en direct durant la remise? De réaliser une vidéo d’invitation pour alimenter vos infolettres ou médias sociaux, avant la remise? De profiter du plateau ou du studio pour enregistrer une courte vidéo de remerciements? Nous serons à votre écoute : faites-nous part de vos besoins!

Q – Pourrons-nous parler avec l’animatrice avant la remise?

Oh oui! Même que c’est un incontournable pour développer une relation de confiance, partager vos attentes et échanger sur son rôle auprès de votre équipe et le jour J. Sur confirmation d’un mandat, nous vous guiderons pour les prochaines étapes et parmi celles-ci, nous prévoirons une rencontre préparatoire de 60 à 90 minutes en compagnie de votre animatrice!

Q – Qui sont les animatrices?

Eklosion – Animation professionnelle vous présente Marie-Philippe Benoît et Taïna Lavoie, deux animatrices qui ont à coeur de rendre votre remise mémorable pour les diplômés et leurs proches, ainsi que les leaders de votre institution d’enseignement.

Pour réserver les services d’une animatrice professionnelle en vue de votre remise de diplômes, faites-nous part de vos besoins!

Q – Quels sont les honoraires pour un service d’animation professionnelle lors de notre remise de diplômes?

Les honoraires démarrent à 850 $ pour une prestation complète en direct et pouvant aller jusqu’à 120 minutes, incluant la préparation en amont; un devis budgétaire vous sera transmis après avoir bien pris connaissance de vos besoins et selon l’animatrice qui sera votre complice de confiance pour l’occasion.

Q – Offrez-vous une formation de groupe à laquelle pourrait participer l’étudiant.e à qui nous avons confié le mandat d’animer notre remise de diplômes?

Oui, c’est un tout nouveau service que nous offrons en soutien aux nombreuses remises virtuelles de diplômes :

  • Date : Vendredi 28 mai 2021 de 9h30 à 11h (90 minutes)
  • Formation de groupe et en ligne : Animation d’une remise virtuelle de diplômes, avec possibilité de poser vos questions.
  • Formatrice : Taïna Lavoie, animatrice professionnelle en événements, en événements virtuels et en télévision.
  • Coût : 350 $ par étudiant.e
  • Plateforme à laquelle se brancher : L’information sera transmise aux participants quelques jours avant la formation
  • Information additionnelle : Chaque participant devra ouvrir sa caméra pendant toute la durée de la formation
  • Nombre de participants : 10 personnes au maximum
  • Inscriptions : Veuillez envoyer un courriel à info@eklosion.ca avec l’objet « Inscription Formation 28 mai » en précisant (1) le nom complet de l’étudiant.e ainsi que (2) son adresse courriel, (3) la date de la remise qu’il (ou elle) animera et pour quelle école, ainsi que (4) un bref texte de motivation de sa part à l’égard de cette formation.

Q – Est-ce que vous offrez du coaching individuel?

Si vous avez un besoin en ce sens, merci de nous envoyer un courriel à info@eklosion.ca et préciser (1) le nom complet de l’étudiant.e ainsi que (2) son adresse courriel, (3) la date de la remise qu’il (ou elle) animera et pour quelle école, ainsi que (4) un bref texte de motivation de sa part pour un coaching individuel. Un membre de notre équipe vous contactera à ce sujet.

 

Eklosion – Animation professionnelle se réserve le droit de modifier les modalités relatives à la livraison des services.