17 Nov La Capitale – Le studio mobile pour le Rendez-vous annuel
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Sortir des sentiers battus et offrir un environnement visuel différent de ce qu’on voit lorsqu’on tient nos réunions sur Teams ou Zoom?
C’est le défi que nous avons relevé grâce au concept de studio mobile, déployé pour la présentation du RDV La Capitale qui réunissait les 1, 2 et 3 novembre plus de 300 collègues spécialisés en sécurité financière.
D’entrée de jeu, nous avons échangé des idées avec notre client afin de trouver un lieu qui soit significatif pour l’événement, qui ait un accès Internet filaire à haut débit pour la webdiffusion et qui permette un environnement calme et propice au travail de tous les intervenants sur le plateau et en régie technique. Deux visites de repérage ont permis de conclure que c’était une avenue parfaite pour les besoins! Elles ont été réalisées par la firme technique retenue pour assurer la captation vidéo des présentation sur le plateau de tournage, et l’arrimage avec la firme chargée de la webdiffusion.
Puis on a regardé de près le scénario : certains contenus devaient être livrés en direct pour profiter de l’interaction possible, ce qui n’était pas le cas pour tous les contenus. Nous avons donc proposé de capter (enregistrer) les contenus da 2e demi-journée en avance, soit à la suite de la 1e demi-journée! On a donc permis à notre client de faire des économies dans le budget prévu pour la production!
Et comme pour tous les mandats qui nous sont confiés, nous en avons assuré l’animation! et avons échangé avec notre client à propos de la séquence des présentations, la dynamique des échanges et les textes de l’animatrice afin que ceux-ci permettent aux messages clés d’être mis en lumière.
« Une gestion simple et efficace! et la disponibilité de Karina dans le supervision globale du mandat en vue de son succès. Avec Taïna à l’animaton, j’ai aimé son énergie, sa disponibilité et son professionnalisme! Merci aussi à Audrey pour son implication : une professionnelle organisée et qui a à cœur le succès de l’événement! » – Catherine Panet-Raymond, conseillère en communication, direction – Gestion d’événements, VPE – Talent, culture et communication à La Capitale assurances et services financiers (maintenant Beneva)
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Crédits :
Client : La Capitale assurances et services financiers, maintenant Beneva
Maître de cérémonie / Animation : Taïna Lavoie
Coordination de production & Studio mobile : Eklosion – Animation professionnelle
Mise en ondes & Plateforme de webdiffusion : Digicast
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