08 Avr Eklosion recrute | Adjoint.e administratif.ve

Ce poste a été comblé! Merci de votre intérêt et restez à l’affût de notre blogue pour d’autres occasions de joindre notre équipe.

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Avec plus de 250 mandats d’animation gérés annuellement – lors d’événements d’affaires et activités officielles – et connaissant une croissance soutenue, Eklosion – Animation professionnelle souhaite adjoindre à son équipe une personne dont le rôle principal sera de soutenir la présidente dans la gestion de l’entreprise et dans ses mandats d’animation.

Particularité du poste:

Le cycle des événements d’affaires est tel que nous avons de fortes périodes au printemps et à l’automne – ce qui amène un volume de travail plus grand et soutenu, et des périodes allégées. Avec la personne dont la personnalité et les compétences seront en adéquation avec les attentes liées à ce poste, nous serons donc ouverts à discuter d’un horaire (hebdomadaire et dans l’année) et des modalités financières qui permettront une relation gagnant-gagnant!

Responsabilités:

• Soutenir la présidente, Karina Lehoux, dans la gestion de son agenda
• Mettre en forme des documents destinés à des prestations en animation
• Assurer le suivi administratif des mandats
• Épauler la présidente dans les activités de gestion de l’entreprise
• Épauler les chargées de projets dans la gestion des mandats

Compétences requises :

• Excellente qualité du français écrit (oral et écrit)
• Maîtrise de l’anglais, un atout
• Maîtrise (ou grande aisance à l’apprendre) de la suite Google (Gmail, Drive, Agenda, etc.)
• Maîtrise (ou grande aisance à l’apprendre) de la suite Zoho (CRM, Books, etc.)
• Expérience dans un poste similaire (minimum 2 ans)
• Diplôme d’études professionnel ou collégial

Profil recherché :

• Conviction que le service à la clientèle est au cœur du succès de toute entreprise
• Autonomie et débrouillardise
• Rigueur et minutie
• Expérience et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
• Désir de travailler en équipe et entregent
• Intérêt pour le milieu des communications et/ou des événements et/ou des affaires, un atout

Conditions de travail :

• Poste permanent avec intensité variable dans l’année
  • 20 à 25 heures par semaine en haute saison (mars à juin et septembre à novembre)
  • 5 à 10 heures en basse saison (décembre à février, juillet et août)
• Emplacement : télétravail en tout temps
• Flexibilité dans l’horaire de travail
• Salaire : à déterminer selon le profil
• Processus de recrutement à distance, entretiens virtuels

Début de l’emploi : Mai 2023

Pour postuler :

• Merci d’envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation à info@eklosion.ca
• Délai : Jusqu’au 21 avril 2023 à 13h00.
• Seuls les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

À propos de nous

Chez Eklosion – Animation professionnelle, notre expertise est l’animation / maître de cérémonie à l’occasion d’événements corporatifs et d’activités officielles; nous sommes en affaires depuis 2012, déjà 11 ans! L’expérience Eklosion se démarque par un service personnalisé, un haut niveau d’engagement auprès de chacun de nos clients et le souhait d’être au service d’une communication authentique et performante. Nos clients sont issus des secteurs public et parapublic, privé et coopératif; nos services se déploient – en salle, en virtuel et en format hybride – à l’occasion de colloques et congrès, galas et remises de prix, consultations publiques et assemblées générales annuelles. Depuis 2012, plus de 1700 prestations en animation / maître de cérémonie ont été réalisées.

Nous avons également un poste de chargé.e de projets – expérience client en dotation actuellement.

/ Publié le 8 avril 2023 / Mis à jour le 5 mai 2023