05 Août CISSS Chaudière-Appalaches – Jamais deux sans trois!

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Reconnaître la fidélité d’employés ayant atteint 25 ans de service au sein d’une organisation et saluer les gens qui partent pour une retraite bien méritée, et ce de façon virtuelle dans un contexte de pandémie… il fallait le faire!

Surtout qu’en juin 2021, ceux et celles que le CISSS de Chaudière-Appalaches souhaitait mettre en lumière n’avaient pas tous nécessairement le cœur à célébrer.

Malgré la distance, la fatigue et les tourments engendrés par la crise de la COVID-19, les organisateurs tenaient à offrir un événement qui permettrait aux leurs de se sentir proches à nouveau et ce, dans un cadre festif.

Toutefois, un défi à relever : « Quelle serait la formule gagnante pour aller à la rencontre du public, alors que les employés avaient plusieurs chats à fouetter et auraient sûrement d’autres priorités par ce beau et chaud soir d’été!? »

Il fallait trouver un concept accrocheur, une façon de communiquer en direct, des éléments surprises, du divertissement à profusion, des éléments surprises, et que ce soit aussi divertissant qu’efficace.

C’est alors que la coordination à la production par une conseillère en amont ET sur place lors du Jour J, ainsi que la coanimation par deux maîtres de cérémonie professionnels, polyvalents et énergiques ont pu faire leur œuvre!

Un mandat fait pour nous, avec notre équipe chez Eklosion – Animation professionnelle! Et dans ce cas-ci, ce n’est donc pas deux, mais bien trois joueurs qui ont permis de rendre la fête possible : la force du travail d’équipe allait faire son œuvre.

À partir d’échanges avec le CISSS Chaudière-Appalaches, Audrey Bouchard, conseillère et coordonnatrice de production a créé un véritable « show » où DJ,  photobooth virtuel, mur interactif, invité de renom (Michel Barrette-humoriste), éphémérides, photos souvenirs, décor distingué et coloré ont été au rendez-vous. Elle a imaginé, mis au point, fait aller ses contacts, révisé à maintes reprises pour donner droit à un scénario de 90 minutes de pure variété!

Un véritable feu roulant fortement apprécié par le public, avec un taux de participation au-delà des attentes, malgré la distance.

En studio, Taïna Lavoie animait, interviewait les dirigeants vêtus de leurs plus beaux habits, créait le contact et échangeait avec les participants à distance, donnait la réplique à Michel Barrette et improvisait fréquemment avec son co animateur qui agissait également comme DJ lors de cette soirée : Carl Labrie.

Ensemble, Taïna et Carl ont formé un duo endiablé et ils ont été complètement propulsés par l’énergie transmise par les participants! Fous rires, naturel, fluidité, danse, musique enflammée, souvenirs, surprises, retrouvailles virtuelles… tous ces éléments réunis ont rendu la soirée mémorable!

Depuis mars 2020, on hésite parfois à célébrer à distance, on préfère patienter et attendre le retour du présentiel pour faire et vivre les choses en grand. Pourtant, lorsque nous sommes bien entourés et préparés, le virtuel réussit souvent – lui aussi –  à faire lever le party!

« Encore une fois, je tiens à vous remercier chaleureusement pour tout le travail accompli. Nous sommes très heureux du succès de l’événement. La lecture des nombreux commentaires (dans le clavardage) des participants témoigne de la réussite de la soirée. Ce fût très apprécié par tous. »

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Client : CISSS Chaudière-Appalaches
Accompagnement conseil (animation et scénario) : Eklosion – Animation professionnelle
Production, Réalisation et Webdiffusion : Audrey Bouchard et Groupe Satir Productions
Maître de cérémonie / Animation / DJ : Taïna Lavoie et Carl Labrie