Préparation du mandat d’animation

À vous qui nous confiez un mandat, voici un plan de match concret pour le démarrage, la planification et la concrétisation de notre collaboration.

Cette démarche s’appuie sur une profonde conviction qui anime notre équipe à l’effet qu’une prestation réussie en animation n’a rien à voir avec le hasard, la notoriété ou la capacité d’improviser : elle s’appuie d’abord et avant tout sur une préparation rigoureuse & concertée avec notre client. Cette conviction est au coeur de notre approche, de notre modèle d’affaires.

1. S’intéresser

D’entrée de jeu, nous souhaitons faire connaissance, établir la confiance entre tous et favoriser le partage d’informations significatives en vue d’une collaboration fructueuse.

À prévoir : Une rencontre de démarrage de 60 minutes, en vidéo

  • Tour de table
  • Historique du projet ou de l’événement, et sa raison d’être
  • Objectifs pour cet événement – ce que vous souhaitez faire vivre aux participants
  • Critères de succès et indicateurs de performance
  • Scénario / déroulement – horaire, contenu, contributeurs, formules de présentation, etc.
  • Auditoire convié – profil, attentes, niveau d’engagement, etc.
  • Environnement de production et collaborateurs à la réalisation
  • Animation – rôle, attentes, textes, etc.
  • Services complémentaires, s’il y a lieu
  • Prochaines étapes et responsabilités

À la fin de cette rencontre, nous connaîtrons mieux vos attentes et serons en mesure de mieux vous épauler jusqu’au déploiement du projet; vous aurez également un contact privilégié avec un membre de notre équipe pour les prochaines étapes de préparation du mandat.

TÉMOIGNAGES

2. Optimiser

Voilà qu’entre en jeu notre expérience à l’animation de centaines d’événements d’affaires et activités officielles : vous en faire profiter afin d’optimiser le succès de votre événement ou projet, voilà qui nous tient à cœur afin que vous puissiez obtenir le meilleur retour sur votre investissement.

Par exemple,

  • Conversion d’une allocution en une entrevue dirigée
  • Vidéo d’invitation à l’événement par votre maître de cérémonie
  • Implication d’un talent en narration (ou coanimation) pour la présentation de finalistes

Cette étape se déploie de façon personnalisée à chaque client et souvent, par une combinaison de discussions, rencontres et partage de documents écrits.

COMPLÉMENTS à votre disposition

3. Mettre en lumière

Quand s’allument les projecteurs, nous n’avons plus qu’un souhait : que toute la préparation réalisée en amont par vos équipes et la nôtre permette de vous sentir en confiance avec votre maître de cérémonie et donc, que la complicité soit au rendez-vous.

À travers le scénario et les textes, en synergie avec les présentateurs de contenus et les collaborateurs à la réalisation, notre mission prendra son envol : mettre en lumière les personnes, leurs idées et leurs réalisations.

Surtout, nous continuerons de s’intéresser et de chercher à optimiser notre contribution à votre événement ou projet, à votre succès.

Ainsi, nous saurons que notre expérience en animation pour des centaines d’événements d’affaires et activités officielles aura été pleinement mise à votre disposition.

PORTFOLIO

CAS VÉCUS

Mise à jour : Août 2022