5 clés de succès pour une conférence virtuelle interactive

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Au printemps 2020*, l’IGF Québec fait appel à notre équipe pour la production et l’animation de sa toute première conférence virtuelle de 60 minutes, diffusée en direct à partir d’un studio professionnel (photos) et avec l’implication d’animatrices d’expérience tout comme d’une équipe chevronnée à la réalisation et à la mise en ondes.

Cette collaboration a été positive pour tous : s’en est suivie une entente pour la production et l’animation des 5 conférences virtuelles de la saison 2020-2021 de l’organisation, qui a fait l’objet d’un renouvellement pour la saison 2021-2022.

Parmi les clés de succès :

  • Une scénarisation réfléchie, qui vise un rythme soutenu pendant 60 minutes
  • Le « direct » qui stimule la performance de tous les intervenants, devant et derrière la caméra
  • La participation de plusieurs invités aux parcours reconnus et aux perspectives complémentaires : plusieurs gestionnaires de la fonction publique provinciale ont été invités à partager leur expérience et perspectives sur des sujets aussi variés que le leadership, l’intelligence artificielle, la gestion du télétravail et l’expérience client 
  • Une préparation rigoureuse avec les experts, il va sans dire
  • Une animation parfois en solo, parfois en coanimation, selon le nombre de conférenciers impliqués
  • Pour les conférenciers, la possibilité de présenter leurs contenus en studio, grâce aux mesures permettant de respecter les règles sanitaires en vigueur, ou encore à distance
  • Pour les participants, l’accès à un espace de clavardage et la possibilité que leurs propos alimentent les discussions alors qu’en studio, l’animatrice peut lire (en temps réel) les commentaires qui entrent

Et sans contredit, l’implication de professionnels à la coordination de production, à la réalisation (incluant la mise en ondes en direct, comme en télévision), à la production technique et à la webdiffusion.


Clients : IGF Québec et IGF Montréal
Production : Eklosion – Animation professionnelle, en collaboration avec Sonoptik et Vision Concept
Animatrices : Karina Lehoux et Taïna Lavoie

 

* C’était en mai 2020, quelques jours/semaine à peine après le déclenchement de la pandémie à la mi-mars 2020.

Publié le 9 août 2021 | Mis à jour le 9 février 2022 | KL

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