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RÉPERTOIRE | Événements virtuels

Pour éclairer votre planification!

Ça y est, vous y êtes! Ce répertoire a été créé afin de faciliter votre travail de recherche de partenaires, pour vous qui êtes à planifier un événement grâce à la webdiffusion – ou en formule hybride avec un volet présentiel.

Y sont présentés des joueurs qui ont de l’expérience : n’est-ce pas là un bon départ pour jaser de votre projet? À noter que le contenu est mis à jour en continu.

Pour le volet ANIMATION, vous pouvez compter sur Eklosion : en mai et juin seulement, nous avons collaboré avec 7 organisations pour la scénarisation, rédaction, coordination et bien sûr pour l’ANIMATION de leurs ÉVÉNEMENTS VIRTUELS! Cela a été possible grâce à notre connaissance du milieu corporatif, notre expertise en animation basée sur des centaines de prestations en présentiel… et notre expérience en télévision! eh oui!

Au plaisir de recueillir vos commentaires, et de faire équipe!

Karina Lehoux, présidente

karina@eklosion.ca * cell 418-761-1214

Fournisseurs en solutions numériques

AGENCE WEBDIFFUSION

Agence Webdiffusion produit des événements sur le web depuis 2013 avec une philosophie de production du type TV sur le web : tous les éléments d’infographie sont personnalisés, tant au niveau de la vidéo que du site de webdiffusion, afin de créer une expérience unique et dynamique pour l’auditoire. De pair avec le client, en amont, le modèle d’affaires de l’événement est stratégiquement réfléchi afin d’intégrer de la visibilité pour les partenaires et offrir des activations de commandites. La méthode de production de l’entreprise québécoise convient autant à une captation diffusée en direct 100% virtuelle ou hybride, que pour un enregistrement pour une diffusion ultérieure.

INFO : Claudia Baillargeon, présidente

claudia@agencewebdiffusion.com * 514-360-5798 poste 101

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

DIGICAST

Pionnier et leader canadien de la webdiffusion en direct, Digicast a toutes les solutions pour rendre à bon port vos événements virtuels. Fiers de nos 17 ans d’expérience, nous avons su mettre en marché des solutions simples, sécuritaires et raffinées pour nos clients corporatifs de partout à travers le monde soit par le biais de notre service valet icastPro, notre plateforme en libre-service icastGO ou par nos salles de réunion virtuelles. Ces solutions répondre en tout point à vos webinaires, vos assemblées annuelles, vos formations, vos réunions virtuelles ou toute autre activité que vous souhaitez rendre disponible en direct ou différé. Que vous soyez dans nos studios, dans vos bureaux corporatifs ou à la maison, nous avons les outils pour vous garantir un succès. Nos plateformes vous donneront tous les rapports analytiques désirés en toute simplicité et notre personnel saura rendre votre expérience des plus plaisante en français ou anglais. Que vous souhaitiez rejoindre 30 ou 100 000 personnes, Digicast est là pour vous. Aucune installation ou téléchargement requis : nos solutions résident sur le web et sont totalement disponibles sur vos tablettes et téléphones intelligents.

INFO : Jean-Louis Langevin, directeur développement des affaires

jl.langevin@digicast.ca * 514-677-4146

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Colloque virtuel de Desjardins / Mai 2020

ENCORE

Encore (anciennement Freeman audiovisuel Canada), déploie des événements hybrides (en partie en présentiel, en partie en webdiffusion) depuis près de 20 ans déjà ! Avec l’interdiction de rassemblement en lien avec la COVID-19, Encore a intégré une autre technologie faisant partie de l’offre de service, en l’occurrence la vidéoconférence, pour les transformer en événements 100% virtuels. Grâce à cette dernière, les présentateurs rejoignent une loge virtuelle où ils sont accueillis et accompagnés par un régisseur technique et un technicien. En plus d’aider à réduire le stress associé, les présentateurs ont accès à des outils de présentation (chronomètre, moniteur de référence, etc.) et aux indications du régisseur et du maître de cérémonie.

Démonstration (en anglais) : https://encore.streamme.ca/cve2020

INFO : Philippe Dupont, directeur Ventes et développement des affaires

Philippe.Dupont@encoreglobal.com * cell 418-520-8807

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Journée sur les zones d’innovation, par le Ministère de l’Économie et de l’Innovation du Québec (MEI) / Janvier 2020
  • Colloque international sur l’économique numérique et les administrations fiscales (CÉNAF) par Revenu Québec / Mai 2019
  • Rencontre annuelle des cadres de l’État, par l’Alliance des cadres de l’État / En mai chaque année, depuis 2015
  • Gala des Fidéides de la Chambre de commerce et d’industrie de Québec (CCIQ) / Avril 2019
  • et plusieurs congrès, colloques et activités reconnaissance

EXPERT’EASE

Expert’Ease est une entreprise québécoise présente sur le marché depuis plus de 10 ans en tant que partenaire de solutions technologiques événementielles. Nous avons développé une plateforme événementielle afin de répondre à la nouvelle réalité de 2020. Cette plateforme, dont la webdiffusion en est l’élément principal, vous permet de livrer votre message en plus d’atteindre vos objectifs événementiels. Personnalisable, cette plateforme comprend les possibilités suivantes : billetterie en ligne, inscription, hall virtuel adapté avec horaire et activités, tables virtuelles, salon d’exposants virtuel, technologie interactive, encan virtuel et bien plus. Nos studios professionnels sont aussi à votre disposition. Laissez-nous vous conseiller et vous offrir un accompagnement personnalisé et complet.

PDF (3 documents) Présentation – Connexion – Studio Ex

INFO : Steeve Payeur, gestionnaire de comptes

spayeur@expertease.ca *418-446-8791

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Inauguration du Manège militaire des Voltigeurs de Québec / Mai 2019

FMAV

FMAV offre des services aux entreprises à la recherche d’un support et d’un accompagnement pour l’organisation de leur AGA, d’une conférence en ligne, d’un lancement de produit ou encore d’une remise de prix. Leur offre de solutions de réunions virtuelles répond aux exigences de l’entreprise tout en permettant aux participants de se connecter à distance dans un cadre professionnel, virtuel mais également hybride avec le Studio 2854 tout équipé, personnalisable et disponible.

PDF (3) : Événements virtuels * Webinaire * Studio 2854

INFO : Thierry Marlier, VP Développement des Affaires & Directeur des Ventes, Montréal

tmarlier@fmav.ca * 514-843-1974

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Colloque pancanadien des employés de Pomerleau / Avril 2017 et 2019
  • Grande conférence d’affaires de STIQ / Mars 2018
  • Gala Les AS de la finance, par FEI-Canada section Québec / Mai 2016

PQM.NET

PQM.net offre à ses clients des services de webdiffusions personnalisés répondants aux plus hauts standards de l’industrie.  Ses équipes d’experts vous appuient tout au long du processus d’organisation de vos webinaires en prenant en charge vos conférenciers avant, pendant et après votre événement.  Les techniciens de PQM.net offrent aussi un soutien technique de première ligne pour votre audience.  Sa plateforme de webdiffusion StudioCast est simple d’utilisation, s’intègre parfaitement à votre site web et ne nécessite aucune installation de logiciel. / PQM.net offre aussi plusieurs services spécialisés, tel que : des studios de webdiffusion, webdiffusion avec traduction simultanée par des interprètes accrédités, webdiffusion en direct sur vos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, Twitch, etc.), sous-titrage et plusieurs autres services.

INFO : Louis-Philippe Landry, B. Eng. – Directeur ingénierie et Solutions aux Entreprises

lp.landry@pqm.net * 1-877-520-2100 poste 102

SATIR Productions

Groupe Satir Productions est un fournisseur de services audiovisuels et événementiels variés qui a son siège social à Lévis, et des points de service en Bellechasse, dans la Beauce et sur la Côte-Nord. En opération depuis plus de 10 ans maintenant, l’entreprise se positionne comme « spécialistes de l’événementiel et passionnés du service à la clientèle ». C’est donc vous dire à quel point l’accompagnement des clients, peu importe l’ampleur et le type d’événements, est personnalisé et soigné. Fournisseur de solutions virtuelles depuis plusieurs années déjà, que ce soit pour des assemblées retransmises via les réseaux sociaux en direct, des spectacles à grand déploiement par billetterie payante ou encore des formations personnalisées sur demande, c’est loin d’être nouveau pour eux de naviguer en mode virtuel. SATIR vous offre un accompagnement distinctif, sans tracas et avec un rendu professionnel qui sera remarqué par vos invités ou employés.

INFO : Hugo Aubin-Nadeau, directeur – ventes

info@satirproductions.com * 1-888-572-5848

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Grande conférence pour les membres, Caisse Desjardins de Lévis / Décembre 2018 et 2019
  • Gala reconnaissance des gens d’affaires de Montmagny, par la Chambre de commerce de Montmagny / Novembre 2016, 2017 et 2018

SONOPTIK

Sonoptik se démarque par un système de webdiffusion qui intègre tout ce dont vous aurez besoin sur une même plateforme : graphisme personnalisé et flexibilité des interfaces, captation vidéo et présentation dynamique, outils interactifs tels que le mur collaboratif et la votation, ainsi que la diffusion en direct de collaborateurs externes pouvant se connecter à distance. Forte d’une longue expérience dans le secteur des événements corporatifs, Sonoptik met son expertise et sa technologie à votre disposition. Que vous optiez pour un événement entièrement virtuel ou hybride, vous aurez accès à un accompagnement hors du commun, une production professionnelle et un soutien complet lors de votre événement.

PDF Exemple de personnalisation – Plateforme de webdiffusion Sonoptik

INFO : François Bélanger, directeur

francois.belanger@sonoptik.com * 418-833-1177 poste 102

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Colloque virtuel International Association People-Environment Studies (IAPS) / Juin 2020
  • Conférence d’affaires virtuelle de IGF-Québec / Juin 2020
  • Gala virtuel Prix d’Excellence en architecture de l’Ordre des architectes du Québec (OAQ) / Juin 2020
  • Colloque international sur l’économique numérique et les administrations fiscales (CÉNAF) par Revenu Québec / Mai 2019
  • AGA hybrides (présentiel et virtuel) pour plusieurs caisses Desjardins / Chaque année en avril, depuis 2014
  • et plusieurs congrès, colloques et activités reconnaissance

Planificateurs d’événements virtuels

AGORA OPUS 3

Agora OPUS 3 excelle dans la coordination de congrès et d’événements de toute envergure. Toujours à l’affût des meilleures pratiques innovantes, AGORA OPUS3 met à votre service son expertise pour vous permettre de réussir la transition de votre événement vers l’univers virtuel ou hybride. Une vision qui va au-delà de la simple performance technologique : en fait, la transition d’un événement vers le virtuel, c’est bien plus qu’une plateforme technologique et plusieurs aspects des événements en personne doivent être adaptés. Pour être accompagnés dans votre réflexion et le déploiement de votre prochain événement virtuel, découvrez AO Virtuel.

INFO : Caroline Lepage, présidente

clepage@agoraopus3.com * 418-658-6755 poste 222

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

Conférium

Conférium est reconnu depuis 25 ans comme organisateur de congrès et de conférences scientifiques et académiques. Sa mission est de vous libérer de la logistique afin de vous permettre de vous concentrer sur le contenu et de vous accompagner dans la réussite de votre événement qu’il soit en personne, virtuel ou hybride. Aux logiciels d’inscription et de gestion des résumés scientifiques qui ont été développés, Conférium a intégré l’utilisation d’une plateforme de visioconférences reconnue, compétitive et facile d’utilisation. D’autres outils d’interaction en ligne peuvent être ajoutés. Cela vous permet d’avoir accès à la même gamme de services pour les congrès virtuels que pour les congrès en personne, en proposant un accompagnement complet vous et vos participants.

INFO : Pierre Bolduc, directeur d’une équipe de sept personnes qualifiées

pierre.bolduc@conferium.com

[COLLABORATIONS] Eklosion a collaboré avec cette firme à l’occasion des mandats suivants :

  • Colloque virtuel International Association People-Environment Studies (IAPS) / Juin 2020
  • Colloque International Association of Deposit Insurers (IADI) avec l’Autorité des marchés financiers (AMF) / Octobre 2017